Шаг 1. Дата проверки
Начните с ввода даты в правом верхнем углу чека. Используйте текущую дату, чтобы убедиться, что чек действителен. Очень важно использовать четкий и разборчивый формат, например ММ/ДД/ГГГГ. Например, если сегодня 26 октября 2023 г., напишите 26.10.2023.
Шаг 2. Напишите имя получателя платежа
В строке «Оплатить заказ» укажите имя человека или компании, которому вы платите. Убедитесь, что имя написано правильно и соответствует юридическому имени получателя. Если вы платите компании, используйте полное название компании. Не используйте сокращения и псевдонимы, если не уверены, что они приняты.
Шаг 3. Напишите сумму цифрами
В маленьком поле рядом со строкой «Оплатить заказ» напишите числовую сумму чека. Для $4840 четко напишите «4840,00». Убедитесь, что десятичная точка видна и включены центы, даже если они равны нулю. Это позволит избежать путаницы и возможности внесения изменений.
Шаг 4. Напишите сумму прописью
В длинной строке ниже «Оплата заказа» напишите сумму прописью. Для 4840 долларов вы должны написать «Четыре тысячи восемьсот сорок долларов и 00/100». Всегда записывайте полную сумму, включая центы и доли доллара. Начните как можно дальше слева от строки, чтобы никто не мог добавить лишние слова. Используйте заглавные буквы в начале и заканчивайте словом "доллары".
Шаг 5. Добавьте заметку (необязательно)
В разделе «Памятка» или «Для» вы можете написать краткую заметку о цели проверки. Это необязательно, но может быть полезно для ваших записей и получателя. Например, вы можете написать «Аренда за октябрь» или «Счет № 1234».
Шаг 6. Подпишите чек
Подпишите чек на строке в правом нижнем углу. Используйте подпись, соответствующую той, которая имеется в файле вашего банка. Убедитесь, что ваша подпись четкая и разборчивая. Отсутствие или неразборчивость подписи может привести к отклонению чека.